ETCカード請求書


組合員様用

ETCカード届出書


組合員様用

運営者

情報リンク協同組合

<関西本部>
〒612-8445
京都市伏見区竹田浄菩提院町132
 NUオフィス京都竹田 3階
TEL:075-748-6657
FAX:075-748-6638

<事務センター>
〒680-0854
鳥取県鳥取市正蓮寺43-25
TEL:0857-29-5101
FAX:0857-29-5102
mail:
==★ETCカード
etc@joholink.or.jp
==★技能実習生
otit@joholink.or.jp



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各種手続きについて

・「届出書類」については、事務局までTELにて申出ください。FAXにて書類をお送り致します。
・「添付書類」については、各自企業様でご準備いただき、届出書に添付の上、事務局までFAX(メール)または郵送でお送りください。
・追加申込・車両入替・車番変更・紛失再発行・破損再発行に伴うカード発行料は617円/枚かかります。

 

手続き内容により届出書類や提出いただく書類が異なりますのでご確認ください。

手 続 き 内 容 ご準備いただく書類  カ ー ド 発行期間 
新規お申込
  • 申込車両の車検証
  • 申込車両のETC車載器セットアップ証明書
  • 商業登記簿謄本又は履歴事項全部証明書
  • 約2~3週間

※休日が多い月は1ヶ月程度かかる場合もあります
追加申込
<個人事業主の場合>
  • 直近の確定申告書か納税証明書
※税務署受付印があるもの
  • 約2~3週間

※休日が多い月は1ヶ月程度かかる場合もあります。
車両入替
  • 約2~3週間

但し、新カード発行までの間は旧カードがご利用頂けます。
車番変更
(ナンバープレートの変更)
  • 登録車両変更届
  • 旧車両の車検証
  • 新車両の車検証
  • 新車両のETC車載器セットアップ証明書
  • 約2~3週間

但し、新カード発行までの間は旧カードがご利用頂けます。
紛失・盗難・滅失
  • 仮カードは届出日から2~3日以内
再発行は約2~3週間
発 見
(紛失・盗難カードが発見された場合)
再発行申請中又は新カードが既に発行されている場合  
破 損
  • 仮カードは届出日から2~3日以内
再発行は約2~3週間
各種変更

※会社名・代表者名・住所を変更された場合

  • 各種変更届出書
  •  商業登記簿謄本 又は
  •  履歴事項全部証明書 又は
  •  閉鎖事項証明書

 

減 車
(廃車・利用がなくった場合)
 

新規申込・追加申込の注意点

(注1)TEL にて申込み頂く際に、申込カード枚数・新車両の平均利用見込み額をお聞かせ願います。

また、当組合では企業様の利用状況の確認をさせて頂いております。少額利用が半年以上続いている場合や車両不一致が多発している場合は、申込をお断りさせていただく事もあります。その他保有カード内で少額利用カードがあれば車両入替をお勧めすることもあります。

(注2) 車検証のコピーについて

現在の車検証は偽造防止などの為にコピーガードが施されており、印刷を行うと車両番号や使用名義人欄の文字が明確に読み取りにくく、NEXCO西日本より再提出をお願いされる事があります。
大変お手数お掛けしますが、車検証をコピーされる前にコピー機の印字濃度設定を薄めに変更してから行う、またFAXされる場合も文字濃度設定を変更して頂くようお願い致します。

(注3) 新規組合加入・申込時について

出資金1万円を指定口座に振り込みください。また、支店又は営業所などが複数存在する場合、会社概要(パンフレットなど)がお手元にございましたら提出ください。
◎法人の方は履歴(現在)事項全部証明書(コピー) を提出ください。
◎個人事業主の方は下記書類を提出ください。
・確定申告書(写)・・・※税務署受付印があるもの

車両入替

月末に入替手続きを行う場合に注意ください!

コーポレートカードの請求締めが月末となっている関係上、新車両データの登録が行えず月内のデータに車両不一致(割引対象外)が発生してしまいます。月末手続きは控えていただき翌月の申請手続き、またカードのご利用をお願いいたします。

紛失・盗難

※盗難被害に遭った場合は、必ず最寄りの警察署・派出所へ行き届出を行ってください。

NEXCO西日本へ紛失手続きを行う際に、届出警察署名と受理番号が必要となります。
また、社内保管・車内での紛失は再度よく確認をしてから届出を行ってください。
→紛失届出後に発見された場合は利用停止を解除しますが、停止解除を行う期間が1~2週間かかり、その間はカードの利用が出来ません。

減車返却・脱退解約

※お車を廃車された場合や今後利用がないカードにつきましては、減車返却及び脱退手続きを速やかに行ってください。

まずは、組合事務局℡(0857)29-5101までご連絡ください。
追って、返却届、脱退解約届を送付しますので、返却カードを添えて、事務局まで返却ください。

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